Privacybeleid BlueCAMP

BlueCAMP is een label van eGG Concepts BV. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij daarmee omgaan. We vinden het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt, en we gaan daar altijd zorgvuldig mee om.

Laatst bijgewerkt: 2026

1. Wie wij zijn

BlueCAMP
onderdeel van eGG Concepts BV
Zutphen, Nederland
E-mail: info@bluecamp.nl
Website: www.bluecamp.nl

BlueCAMP is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor jouw reservering, verblijf of contact met ons. Denk aan:

– naam
– e-mailadres
– telefoonnummer
– adres (alleen wanneer nodig voor facturering)
– gegevens van je boeking of bestelling
– betaalgegevens (worden verwerkt via onze betaalpartner)
– contactmomenten (e-mails of formulieren die je aan ons stuurt)

Bij een evenement kunnen we ook vragen om gegevens zoals:
– namen van tentgenoten
– festival- of evenementtickets (alleen voor verificatie)

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of politieke voorkeuren).

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen voor doelen die logisch en noodzakelijk zijn:

– om je BlueCAMP-boekingen te verwerken
– om je voucher of toegangsbewijs te versturen
– om met je te communiceren over je verblijf
– om informatie te sturen die nodig is voor het evenement waar jij een tent hebt geboekt
– om de administratie te voeren (zoals factureren)
– om de veiligheid en goede werking van onze website te waarborgen
– om je vragen te beantwoorden

We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen je gegevens nooit door.

4. Automatische e-mails over jouw evenement (informatienieuwsbrief)

Wanneer je een BlueCAMP-tent boekt, ontvang je automatisch e-mails die nodig zijn voor jouw verblijf. Dit zijn geen commerciële nieuwsbrieven, maar praktische informatieberichten die horen bij jouw boeking, zoals:

– aankomst- en vertrekinformatie
– praktische informatie over de BlueCAMP-locatie
– wijzigingen, updates of bijzonderheden over het evenement
– aanvullende service-informatie die relevant is voor jouw verblijf

Deze e-mails maken onderdeel uit van onze dienstverlening en worden daarom zonder aparte aanmelding verstuurd.

Wil je deze berichten toch niet meer ontvangen? Dan kun je dit aangeven via info@bluecamp.nl. Houd er wel rekening mee dat we je dan mogelijk niet volledig kunnen informeren over jouw verblijf.

5. Wie toegang heeft tot je gegevens

We delen je gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening:

– met onze betaalprovider (voor het verwerken van betalingen)
– met onze mail- of hostingpartij (voor het versturen van vouchers of bevestigingen)
– met de organisatie van het evenement (alleen als dat noodzakelijk is voor toegang of aankomstregistratie)

Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten, zodat je gegevens veilig blijven.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijnen zijn:

– boekings- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
– e-mailverkeer: maximaal 2 jaar
– inschrijvingen op nieuwsbrieven: zolang je bent ingeschreven (en direct verwijderen bij uitschrijving)

7. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en anonieme analytische cookies om de site goed te laten werken en te verbeteren.
We gebruiken geen trackingcookies en volgen je niet op andere websites.

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

– je gegevens in te zien
– je gegevens te laten aanpassen
– je gegevens te laten verwijderen
– bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens
– je toestemming in te trekken
– je gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een e-mail naar info@bluecamp.nl.
We reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

– versleutelde verbinding (SSL)
– beveiligde opslag
– beperkte toegang tot gegevens
– regelmatige beveiligingsupdates

10. Foto’s en video’s

Tijdens evenementen en op BlueCAMP-locaties kunnen sfeerfoto’s of video’s worden gemaakt voor promotiedoeleinden.
Kom je herkenbaar in beeld en wil je dat niet? Laat het ons weten via info@bluecamp.nl, dan houden we daar rekening mee.

11. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of wil je een verzoek doen over je gegevens?

Mail ons via: info@bluecamp.nl